"Notiser från jobbmobilen måste kunna stängas av under julen och andra ledigheter", menar Unionen, där man sett att hemarbetet under pandemin suddat ut gränserna mellan jobb och fritid.
Strax innan pandemin gjorde Unionen en undersökning som visade att drygt fyra av tio tjänstemän läste jobbmejl flera gånger, eller någon gång, om dagen när de var lediga. I åldersgruppen 30–49 år uppgav så många som hälften av de tillfrågade att de läste jobbmejlen varje dag när de var lediga.
Det är ohållbart i längden. Att känna att man aldrig är riktigt ledig är inte hälsosamt. Notiser från jobbmobilen måste kunna stängas av under julen och andra ledigheter.
Gränsen mellan jobb och fritid har också suddats ut när många tjänstemän jobbat på distans under pandemin. När är arbetsdagen egentligen över när man arbetar i sitt eget hem? Studier visar att det finns risk för att arbetstiden expanderar och att jobbet pågår utan slut, med korta pauser för att laga middag, natta barn och gå ut med hunden.
Att pandemin gjort arbetslivet mer flexibelt är fantastiskt. Många har upplevt ett bättre arbetsliv med ökad frihet och självbestämmande. Men även det flexibla arbetslivet måste ge möjlighet till återhämtning, en ostörd fritid och vila utan avbrott.
Tillgänglighet är en viktig del av den psykosociala arbetsmiljön och det är arbetsgivarens ansvar att sätta tydliga gränser för när en medarbetare förväntas läsa och svara på jobbmejl. Det är också arbetsgivarens ansvar att sätta tydliga gränser för arbetsdagen.
Ett sätt att göra det är att ta fram en mejl- och mobilpolicy, som tydliggör när och hur de anställda förväntas att vara nåbara. Då vet man att det är okej att stänga av mobilen och bara njuta av julen. Eller om du förväntas vara nåbar.
En mejl- och mobilpolicy kan innehålla:
• Mejlvett: Kom överens om hur mejl ska hanteras efter arbetstid, vilka tider ni räknar som arbetstid och hur snabbt man ska kunna förvänta sig ett svar när man mejlar efter arbetstid.
• Mötesvett: Kom överens om inom vilka tidsramar ni har möten och när det är okej att boka ett möte utanför den överenskomma tiden.
• Vad man ska göra när det är bråttom: Kom överens som vad som gäller om ett ärende är akut. Om man vet att man ringer varandra när det är akut behöver man inte känna sig stressad om det kommer mejl efter arbetstid.
Tillsammans med kloka chefer som lever efter policyn, och ser till att den efterlevs, blir gränsen mellan arbete och fritid tydlig. Det blir möjligt att släppa tankarna på jobbet och koppla av under julledigheten.
Att veta när man förväntas vara tillgänglig skapar trivsel och möjlighet till återhämtning och minskar risker för ohälsa i arbetslivet.
Uppemot hälften i åldersgruppen 30-49 år uppgav att de kollade jobbmejl varje dag under ledighet. "Det är ohållbart i längden. Att känna att man aldrig är riktigt ledig är inte hälsosamt", skriver debattörerna.