Insändare: En så kallad "förenklad upphandling"

I samråd med upphandlingsenheten i Västerviks kommun gjordes ett förfrågningsunderlag där kriterierna för de krav som kommunen hade på denna upphandling skrevs in i underlaget, tillsammans med övriga formella krav som ställs vid upphandling.
Förfrågningsunderlaget för ledarutvecklingsprogrammet offentliggjordes, enligt rutin, genom att annonseras på kommunens hemsida och i systemet VISMA OPIC AB. Anbudstiden var från början satt till tre veckor i juni 2012. För att öka möjligheten för anbudsgivare att lämna in offert förlängdes anbudstiden med ytterligare några veckor och kom sammanlagt att ligga ute under juni och juli 2012.

Offertöppning gjordes av en förvaltningssekreterare och upphandlingsenheten i början av augusti. Endast ett anbud hade kommit in vid utgången av anbudstiden. Utvärdering gjordes enligt förfrågningsunderlagets krav. När anbudsgivare klarat dessa krav är priset det avgörande.
Eftersom endast ett anbud hade kommit in gjordes en utvärderingen och bedömning mot andra upphandlingar som kommunen gjort förut. En jämförelse gjordes också mot andra kommuners upphandlingar med liknande tjänst.

Anbudspriset var 1 310 000 kronor för 70 deltagare under tre år, vilket ger en kostnad på cirka 6 240 kr per deltagare och år. Kostnaden konstaterades vara skälig. Konferenslokal, logi och kost för konferensdeltagarna är ännu inte upphandlad.
På kommunens hemsida finns mer information om kommunens arbete med upphandling och inköp.
Avstämning av upphandlingsprocessen för ledarutvecklingsprogrammet har skett med Claes Markstedt som under upphandlingstiden var chef för upphandlingsenheten i sin dåvarande roll som t.f. förvaltningschef för Teknik och serviceförvaltningen.

Miklós Hatházi,
Chef för Samhällsbyggnadsavdelningen Vimmerby
f.d. Teknik och serviceförvaltningen