Genom att kommunfullmäktige klubbade att kommunen är villig att skjuta till högst två och en halv miljon till arrangemanget för att det ska kunna hållas, blev alla formella beslut klara. Värmland hade tidigare valt att avstå.
Redan innan hade Svenska Orieteringsförbundet beslutat att bifalla ansökan från Smålands Orienteringsförbund och Eksjö Orienteringsklubb att ordna O-ringen 2009. Eksjö har redan en profil som orienteringskommun genom sitt orienteringsgymnasium och sin klubb ESOK.
Historiskt sett blir det inte första gången som Eksjö ska dra ett sådant stort evenemang i land. Eksjö har arrangerat tävlingen en gång tidigare, nämligen 1972.