Kommunen ska i första hand köpa böcker från ett antal leverantörer man har upphandlingsavtal med.
Felet upptäcktes i samband med en intern granskning av bokinköp inom skolan under perioden januari–juni 2022.
– Vi har köpt läromedel för 182 000 från ett företag som inte är med i upphandlingsavtalet, säger Martin Snickars.
– Här har det blivit fel. Läromedel är inköpt från ett förlag som vi inte ska handla ifrån. Vi har säkert fått ett bra erbjudande, men det är från fel företag.
Barn- och utbildningschefen uppger att ren okunskap ligger bakom.
– Det är ett misstag som skett och nu har vi rättat till det.
Under första halvåret gjordes bokinköp för sammanlagt drygt 558 000 kronor, varav böcker för 323 000 köptes från avtalsleverantörer.
– 58 procent av de läromedel vi köpt har vi handlat enligt upphandlingsavtalet, så det har stor påverkan.
Om avtalsleverantörerna inte kan erbjuda det som efterfrågas kan det finnas skäl att köpa böcker från andra leverantörer. Men i det aktuella fallet finns ingen sådan förklaring.
Enligt Snickars riskerar kommunen att få betala vite för att inte ha följt gällande upphandlingsavtal. De aktuella läromedlen ska ha köpts in till flera årskurser på en skola.
– Vi behöver vara ännu noggrannare med att informera om de gällande avtalen. Det kommer alltid erbjudanden från olika förlag, vi bombarderas av erbjudanden, säger Snickars som återigen kallar det hela för ett misstag.
– Det är ingen som handlar fel med flit.