Kommunen siktar mot molnen

Men om anställda kan nå handlingarna varifrån som helst, kan inte vem som helst göra det också? Det är ju en del av materialet som innehåller känsliga uppgifter.

– Det är flera kommuner, bland annat Göteborg, som undersökt det, säger Lars Rosander, och de konstaterar att det inte finns några säkerhetsluckor.

Den kontrollen öppnar för att även Hultsfreds kommun nu tecknar kontrakt med Microsoft om lagringsutrymme i det så kallade molnet. För det handlar givetvis inte om vanliga moln, sådana som vi vanliga dödliga känner till. Det skulle i så fall bli svårt att nå handlingarna en solig sommardag.

Men skämt åsido, att lagra i Molnet som det heter på tekniksvenska öppnar för en hel mängd mobila lösningar som i sin förlängning gör att kommunpersonalen får mer tid över för arbete.

– Inte minst inom socialförvaltningen kommer man att få stor nytta av det här, säger Rosander. Som till exempel att hemtjänsten kan använda sina mobiler som nycklar. Det sparar tid, eftersom man inte behöver åka och hämta nycklar.

Licensen hos Microsoft kostar kommunen drygt 1,6 miljoner kronor, enligt förslaget från IT-avdelningen. Men samtidigt finns det en del pengar att spara, genom att man kan dra in en del andra programlicencer.

– Det rör sig om cirka 100 000 kronor per år, säger Rosander.

Dock kommer man att behöva en halvtidstjänst som jobbar med det här systemet och hjälper de kommunanställda att ta till sig den här nymodigheten så att den verkligen kommer till nytta.