"Kiosken i RioBio ör väldigt liten och rymmer knappt det nödvändiga" skriver ordförande Patrik Stenbäck i brevet.
Antalet ideellt arbetande i kiosken varierar beroende på hur mycket publik filmerna kan förväntas locka, för att på sätt snabba upp hanteringen i kiosken. Det kan vara upp till fyra personer som jobbar samtidigt och då blir det trångt, skriver Stenbäck.
Han pekar också på att den nuvarande ventilationsanläggningen i kioskutrymmet inte håller måttet.
"Arbetsmiljöverket skulle förmodligen stänga utrymmet omgående om de gjorde en inspektion" förmodar Stenbäck. "När popcornmaskinen går för fullt och upp till fyra personer är i lokalen blir det olidligt varmt."
Ytan i kiosken är heller inte tillräcklig för att förvara sortimentet mellan föreställningarna, utan klubben har fått ta till en städskrubb som fler har tillgång till, i anslutning. Något som inte är speciellt lyckat egentligen.
"Det är ohygieniskt och det är ingen hållbar lösning i längden" skriver Patrik Stenbäck, som berättar att bion drivs helt av ideella krafter, som vill utveckla film- och kulturlivet.
Det är några av de argument som klubben lägger fram, för att få till en utbyggnad av kiosken, och man hoppas få tillfälle att utveckla dem vid ett möte med företrädare för kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot skrivelsen och skickar den nu vidare till Kultur och Fritid för att boka in ett datum när de kan träffa fotbollsklubben och diskutera igenom situationen.