I dagsläget levereras 23 000 matportioner per år till äldre i Hultsfreds kommun. Cirka 140 personer använder tjänsten.
Matleveranserna från Vimmerbys centralkök upphör den 31 mars, därför har Hultsfreds kommun gjort en ny upphandling av matlådor som ska distribueras till invånare med biståndsbeslut.
Tilldelning har nu skett, men inget avtal har ännu skrivits med den nya leverantören, vars namn inte heller offentliggjorts.
– Det är avtalsspärr nu, så vi väntar och ser om det är någon som överprövar eller hör av sig på något vis innan vi kan skriva avtal, säger Annie Hermansson.
Två av fem anbud uppfyllde inte kommunens krav. I ett fall handlade det om leverantörens verksamhet.
– De hade haft liknande tjänster innan som vi bedömde inte hade fungerat så bra.
I det andra fallet underkändes anbudet på grund av leverantörens ekonomiska ställning.
– Leverantören uppfyllde inte heller kraven på bifogad matsedel. De hade skickat med en matsedel men den uppfyllde inte kraven vi hade ställt.
Vinnaren i upphandlingen utsågs genom utvärdering av både priserna och maten.
– Vi har gjort ett blindtest där vi har bjudit in olika personer att testa. Betyget de fick räknades om till ett procentuellt avdrag. Ju högre betyg man fick desto mer avdrag på anbudspriset, och sedan utvärderade vi på anbudspris efter det.
Vilka har varit med och gjort blindtester?
– Det var dels personal från hemtjänsten och dels pensionärsorganisationer.
Var det företaget som fick högst betyg i blindtesterna som vann upphandlingen?
– Ja, det var det.
Hade det företaget också det lägsta priset?
– Det kan jag inte säga något om, för de har begärt sekretess på priserna.
Varifrån kommer det vinnande företaget?
– Det står ingen ort i tilldelningsbeslutet och jag har inte forskat vidare i var de har sitt säte. Men det är ett större företag som säkert anlitar underleverantörer till att göra matportioner. Jag vet inte var det blir i sådana fall.
Då vet ni inte var maten kommer att tillagas?
– Nej, det vet vi inte. Vi vet inte ens om det blir det företaget som vinner. Det kan hända mycket under de här dagarna.
Vad händer de närmaste dagarna?
– Nu väntar vi på avtalsspärren som ska löpa ut, och den är i tio dagar. Om det går i lås kommer vi att ta kontakt med företaget och träffas för att skriva ett avtal.
Hur har det varit att göra upphandlingen?
– Det har varit roligt att det varit så stort intresse. Det har känts bra att vi verkligen vill ha kvalitet för de som äter de här matlådorna. Vi vill att det ska vara bra för dem. Det har varit vårt största fokus hela tiden.