– Sekretessen gör att den typen av ärenden måste behandlas vid fysiska möten i ett stängt rum, säger nämndens ordförande Per-Inge Pettersson. Det som sägs i rummet ska stanna i rummet.
Normalt sett behandlas den här typen av ärenden i en mindre grupp. Det är arbetsutskottet som ansvarar. Och ibland deltar också tjänstemän, och individen själv.
– När det inte blir fler på ett möte så går det bra, säger Per-Inge Pettersson.
Premiären för de nya rutinerna blev vid nämndens senaste sammanträde, när flera ledamöter var med på videolänk hemifrån.
– Vi höll sammanträdet på Valhall, säger Pettersson, och vi satt väl utspridda i den stora lokalen.