Nu blir fler möteshandlingar tillgängliga

På kommunfullmäktige i november lämnade (V) in en motion om att göra nämndernas sammanträdeshandlingar tillgängliga för allmänheten. Nu är motionen snart verklighet.

I november lämnade Vänsterpartiet in en motion om att nämndernas sammanträdeshandlingar skulle bli tillgängliga på kommunens hemsida. På bilden från vänster, Erik Andersson, Kicki Stridh och Maj-Viol Thostrup

I november lämnade Vänsterpartiet in en motion om att nämndernas sammanträdeshandlingar skulle bli tillgängliga på kommunens hemsida. På bilden från vänster, Erik Andersson, Kicki Stridh och Maj-Viol Thostrup

Foto: Jan Novotny

Kinda kommun2023-03-21 12:25

I Vänsterpartiets motion föreslogs att handlingar inför nämndssammanträden ska läggas ut på kommunens hemsida.

Motionen skickades aldrig för beredning, då man bedömde att det var en kommunövergripande fråga gick kommunstyrelsen genast upp med svar. I januari 2023 klubbades förslaget igenom av fullmäktige.

undefined
I november lämnade Vänsterpartiet in en motion om att nämndernas sammanträdeshandlingar skulle bli tillgängliga på kommunens hemsida. På bilden från vänster, Erik Andersson, Kicki Stridh och Maj-Viol Thostrup

Från och med 1 mars 2023 skulle handlingarna börja läggas ut.

Inga handlingar har ännu lagts upp på kommunens hemsida, men enligt kommunsekreterare Johan Sandell kommer det att ske inom kort.

– Det var en skälig omställningstid. Vissa förvaltningar har varit tvungna att ändra sitt arbetssätt, säger Sandell.

Det kommer att utvärderas hur lång tid det tar att bereda handlingarna för publicering liksom hur många som nyttjar tjänsten.

– Innan mars är slut kommer kommunmedborgare att kunna ta del av handlingar inför nämndernas sammanträden med undantag för myndighetsärenden, personuppgifter och sekretessbelagda dokument, säger kommunsekreterare Johan Sandell.

– Kommunfullmäktiges handlingar publiceras i nästan alla kommuner i landet, då de enligt lag ska de ska vara tillgängliga för allmänheten.

I Kinda kommun publiceras även kommunstyrelsens handlingar. Att facknämndernas handlingar nu ska publiceras kräver ett visst merarbete då vissa är myndighetsärenden, belagda med sekretess.

– Det är några mer timmars merarbete per nämnds sammanträde. Det kan variera kraftigt beroende på vilken typ av ärenden det är, säger Sandell.

undefined
Johan Sandell, kommunsekreterare Kinda Kommun, menar att det innebär ett visst merarbete att bereda handlingarna för publicering. "Det kan variera kraftigt beroende på vilken typ av ärenden det är."
Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!