Ny ordning för vikarieinringning

Arbetet att ringa in vikarier ska inte ligga på den enskilda verksamheten. Nu styrs det arbetet över till kommunens rekryterings- och bemanningsenhet. För den sociala enheten sker det första november.

Poolerna inom den sociala enheten avvecklas och vikariehanteringen tas över av bemanningsenheten.

Poolerna inom den sociala enheten avvecklas och vikariehanteringen tas över av bemanningsenheten.

Foto: Katarina Hydén

Mariannelund2018-10-09 14:16

Eksjö kommun och dess vikariehantering är en fråga som ältats åtskilliga gånger i kommunledningen på senare tid.

– Det ska gudarna veta att vi diskuterat i flera år, säger Carina Lindström (M) i ledningsutskottet.

En bidragande orsak är att kostnaderna ökat.

– Vi har haft ökande vikariekostnader sedan 2015, säger hon.

Diskussionerna har också handlat om att få ett samlat grepp som man inte riktigt haft hittills. Pooler inom det sociala och inom barn- och utbildning har i flera fall "jagat vikarier" själva, vilket tagit mycket tid och kraft.

Framförhållningen har inte heller alltid varit lång.

– Nu sitter var och en och försöker få ihop det i sista stund.

Eksjö kommuns personalavdelning fick i maj månad uppdraget av budgetberedningen att se över hur tillsättandes av vikarier sköts och hanteras i kommunen. Det handlar om ledning, styrning, vikariernas övertid och hur vikarier kan erbjudas heltid.

– En del har inte varit lämpliga för vissa saker och när de är klara för fast tjänst så har de inte fått det och det är också fel, förklarar Carina Lindström.

En arbetsgrupp bestående av socialchef, skolchef, avdelningschef för äldreomsorgen och chefen för rekryterings- och bemanningsenheten, samt biträdande ekonomichef, har utrett frågan.

– Vi har tittat på hur det ser ut, på statistiken, erfarenheter och den målbild vi har där vi arbetat för en samsyn, säger personalchef Malin Claesson.

En rekryterings- och bemanningsenhet är ingen nyhet men nu finns strävan att de så kallade poolerna ska bort.

Malin Claesson säger att det finns flera anledningar att den bemanningsenheten inte nyttjats till fullo.

– Man har haft olika debiteringsmodeller och enheterna har upplevt det som billigare att sköta det själv och att det varit för stor skillnad ekonomiskt men i slutänden har pengarna kommit tillbaka, säger Malin Claesson.

Avvecklandet av poolerna inom det sociala ska ske från och med den första november i år.

Inom barn- och ungdomssektorn kommer det däremot gå lite långsammare.

– Här kommer det ske successivt men här finns inte lika många pooler, säger hon.

Bemannings- och rekryteringsenheten i kommunen hade under 2017 beställningar på 116 000 vikarietimmar. Därutöver kommer ett antal timmar i poolerna som man nu hoppas få mer koll på.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om