Tillståndet gäller mellan vecka 27-29, då bland annat Visfestivalen ska genomföras. När scenen monterats ner ska Västerviks Bostads AB se till att en slutbesiktning blir gjord. Rapporteringen ska innehålla kortfattade beskrivningar av observationer gällande markpåverkan och eventuella skador på ruinen. Länsstyrelsen vill dessutom ta del av foton från uppmontering av scen och läktare samt nedmontering. Detta är nödvändigt då ruinen klassas som en fornlämning.
– I detta fall gör länsstyrelsen bedömningen att arbetsföretaget inte kommer att inverka negativt på fornlämningen, skriver de i sitt beslut.
Länsstyrelsen vill samtidigt påminna om Västerviks kommuns nyligen framtagna vård- och underhållsplan för Stegeholms slottsruin. Länsstyrelsen anser att vård- och undderhållsplanen ska konsulteras innan scen- och läktararrangemang byggs upp, för att säkra att syftet och intentionerna med planen inte motverkas.