Totalt hamnar kommunen drygt 250 000 kronor över budget gällande representation för 2024.
Representation delas upp i externrepresentation och internrepresentation.
Den största posten i externrepresentation utgörs av kostnader för fika och kaffe i samband med politiska sammanträden, exempelvis i kommunfullmäktige och de olika nämnderna.
Enligt siffror från kommunens ekonomiavdelning uppgår externrepresentation för 2024 till 311 000 kronor. Budgeten var på 257 000 kronor, vilket innebär att den överskreds med 54 000 kronor.
I internrepresentation ingår utgifter till exempelvis hedersgåvor till medarbetare som arbetat i kommunens tjänst i 25 år. Cirka 100 000 kronor är bokfört för det 2024. Även kostnader i samband med uppvaktningar för pensionsavgångar och andra som slutat under året ingår i detta.
Internrepresentationen för kommunen 2024 uppgår till 768 000 kronor. Budgeten var på 573 000 kronor, vilket innebär att den överskreds med 195 000 kronor.
I kommunens policy och riktlinjer gällande representation och gåvor står det att kommunkoncernens representation är alkoholfri. Men undantag kan göras.
Det ska dock tilläggas att "250-kronan" också bokförs på internrepresentation. Varje förvaltning har rätt att lägga 250 kronor per anställd på exempelvis en jullunch eller liknande. En så kallad trivselpeng. Den summan ligger inte i budgeten, men syns i utfallet.
Totalt hamnar kommunen drygt 250 000 kronor över budget gällande representation.
– Tanken är givetvis att lägga en budget som är rimlig. Vi hade många som gick i pension och slutade förra året. Och det kan ju variera lite när man väljer att gå. Men det går även att räkna ut pensionsavgångar, avtackningar och sånt på förhand. Det är budgeten som legat lite fel, säger Peter Karlsson (C).
Och "250-kronan" kommer framöver inkluderas i budgeten?
– Ja, det är ju så att vi inte köper presenter eller bjuder på julbord inom kommunen. Istället får varje arbetsgrupp själva anordna något för 250 kronor per anställd. Men vi har inte budgeterat rätt och ska åtgärda det framöver.
– Budgeten har legat lite fel, säger Peter Karlsson (C), kommunstyrelsens vice ordförande.
I kommunens policy och riktlinjer gällande representation och gåvor står det att kommunkoncernens representation är alkoholfri. Men undantag kan beslutas av kommundirektör, bolagens vd, kommunalråd eller kommunfullmäktiges presidium.
– Det är väldigt, väldigt sällan det används. Det skulle jag inte tro att vi bjudit på. Det finns möjlighet till det, men då finns det också ett regelverk kring det hela. Jag själv har inte varit med om det i alla fall.