I början av oktober beslutar Internationella skidförbundet (Fis) om vinterns världscup och datum. Mycket är i dag osäkert om utformningen av programmet.
De svenska världscuparrangörerna i Ulricehamn (16-17 januari nästa år) och Falun (30-31 januari) kan inte invänta Fis besked utan har gått in i ett mer konkret skede i planeringen – utan att veta förutsättningarna.
– Vi är i alla fall säkra på att det inte blir samma publikfest som tidigare år i Ulricehamn. För att klara det måste vi börja bygga läktare redan i slutet av augusti. Den risken tar vi inte, säger Johan Falk.
Han berättar att världscupbolaget i Ulricehamn planerar skapa en ekonomisk plan för tävlingarna som ska vara klar senast i september. Därefter är Ulricehamn redo för snabbt beslut om arrangemanget direkt i samband med Fis-beslutet som kommer i början av oktober.
– Tidsmässigt går det bra att då sätta i gång på allvar och göra en avstämning i mitten av december. Men vi jobbar nu efter en grund som innebär noll publik, som sedan kan växlas upp till en förutsättning på lite publik och eventuellt mer publik, säger Johan Falk.
Tre scenarier
I Falun finns liknande tankar, där arrangörerna arbetar efter tre parallella scenarier: Utan publik, begränsad publik eller normalstor publik.
– Vi är redo för alla eventualiteter och har ingen deadline för exempelvis start av biljettförsäljningen. Samtidigt har vi fått signaler från Fis att de verkligen är inställda på att genomföra världscupen i vinter. En inställd världscupssäsong skulle inte vara bra för Fis. Här kan det bli tufft för de arrangörer som ligger först i programmet. De får inte mycket tid på sig, säger Ulrika Back Eriksson.
Anledningen till att Falun, till skillnad mot Ulricehamn, är redo att arrangera tävlingar med normal publikstorlek är att det redan finns läktare i Falun.
Pressade sponsorer
Samtidigt innebär ovissheten stora utmaningar i sponsorförsäljningen. Varken Falun eller Ulricehamn vet vilket koncept de ska sälja in till näringslivet som redan har stora svårigheter.
– I Falun har vi garanterade sponsorintäkter från Fis och Svenska skidförbundet om det blir tävlingar. Det är i huvudsak de lokala sponsorerna som kan hjälpa oss att kapa kostnaderna genom leveranser av bland annat varor, produkter och tjänster. Den stora utmaningen blir att hela tiden hålla nere kostnaderna och anpassa till noll publik eller få besökare, menar Ulrika Back Eriksson.